24.01.2024.

Для повторного импорта, записи, которая ранее вносилась в реестр, но сейчас в реестре не найдена, необходимо подготовить файл для повторного внесения данных. Шаблон файла размещён в системе ФГИС СОУТ на странице «Справочная информация» в разделе «Обучение по ОТ» по адресу https://akot.rosmintrud.ru/sout/info

Образец файла для импорта

Шаблон файла формата .xlsx для внесения сведений об обучении требуется заполнить, соблюдая следующее правила:

1. Поля записи об обучении, которые должны быть обязательно заполнены:

• «Номер в реестре»,
• «Фамилия»,
• «Имя»,
• «Наименование работодателя»,
• «ИНН работодателя»,
• «Должность»,
• «Наименование организации, проводившей обучение»,
• «ИНН организации, проводившей обучение»,
• «Номер протокола»,
• «Программа обучения»,
• «Дата проверки знаний»,
• «Результат»,
• «Дата внесения в реестр».

2. Поле «Номер в реестре» должно быть заполнено тем значением, которое было присвоено раннее внесённой записи (при первичном внесении в реестр в 2023 году).

3. Поля «Наименование организации, проводившей обучение» и «ИНН организации, проводившей обучение» должны точно совпадать с наименованием и ИНН организации, которая производит импорт записей.

4. Поле «Результат» должно иметь значение «Успешно» или «Неуспешно».

5. Поля «Аннулировано» и «Дата аннулирования» в файле должны оставаться пустыми.

Когда файл формата .xlsx заполнен данными и подготовлен к загрузке, требуется в личном кабинете работодателя по охране труда перейти на страницу «Записи, ожидающие добавления в реестр», нажать в меню кнопку «Добавить» и пункт «Импортировать повторно из xlsx».

Далее следует выбрать файл (шаг 1), из которого необходимо импортировать данные, и нажать кнопку «открыть» (шаг 2).

После успешного импорта создастся набор записей для внесения в реестр обученных лиц информация о создании набора появится на экране.

После успешного создания набора записей, их требуется отправить в реестр обученных лиц. Для отправления записей перейдите на вкладку «Наборы записей для реестра обученных лиц» и найдите там набор с тем идентификатором, который был выведен на экран, как показано на рисунке 6 стрелочкой 1.

Далее нажмите на кнопку «Действия» (шаг 2), выберите пункт «Внести в реестр» (шаг 3).

Система запросит разрешение на подписание записей электронной подписью. Успешное подписание обеспечит отправку набора записей в реестр.

Далее на странице «Реестр обученных по охране труда лиц» появятся отправленные записи с комментарием «Создано повторно».

Источник: блог-инженера.рф